La marcación de documentos en formato XML es un proceso esencial para garantizar la interoperabilidad y el acceso abierto en los artículos científicos. Es por ello que Journals & Authors considera que la prestación del servicio de marcación en formato XML para revistas en Latinoamérica es un eje estratégico para una mejor difusión de los artículos científicos. 

Es así como, desde hace 9 años, recibió formación de SciELO Colombia y Redalyc con el fin de aplicar procedimientos de marcación con los más altos estándares de calidad, de acuerdo con las metodologías propias de cada sistema. Desde entonces J&A ha atendido más de 80 revistas en Colombia, Ecuador, Costa Rica, España.

El pasado 12 de septiembre J&A recibió, por parte de SciELO México y la Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI) de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), la certificación como proveedores de servicios de marcación de documentos XML.  De esta manera, nuestra compañía ha sido acreditada como competente en la aplicación del SciELO Publishing Schema (SPS), bajo el estándar ANSI/NISO Z39.96-2015, también conocido como JATS: Journal Article Tag Suite (versión 1.1).

Alcance de la certificación recibida

La certificación emitida por SciELO México y la DGBSDI-UNAM no tiene un carácter comercial ni legal. Es, ante todo, un aval técnico y profesional. A través de ella J&A puede demostrar a terceros que posee los conocimientos y habilidades necesarias para realizar trabajos de marcación XML, de acuerdo con los exigentes estándares de SciELO.

Es importante destacar que SciELO México no interfiere en las relaciones comerciales que los proveedores certificados, como Journals & Authors, puedan establecer con editores o clientes. Esto significa que, aunque la certificación proporciona un reconocimiento valioso dentro de la comunidad de la ciencia abierta, no implica una mediación en acuerdos comerciales ni garantiza resultados legales o contractuales para los implicados. De esta manera, SciELO México se distancia de cualquier conflicto comercial que pudiera surgir entre las partes.

Garantía para revistas mexicanas

Una de las razones por las que se otorgan estas certificaciones es ofrecer a las revistas científicas mexicanas un nivel de certeza al seleccionar proveedores para la marcación XML. Desde este momento, Journals & Authors es un proveedor certificado que garantiza que los servicios ofrecidos cumplen con los criterios de calidad y compatibilidad necesarios para que los artículos sean aceptados dentro del sistema SciELO. Es importante resaltar que este certificado no tiene un alcance fuera de México y, por lo tanto, no impone obligación alguna a otras colecciones SciELO a nivel internacional. Las marcaciones que hacemos a revistas de otros países siguen las metodologías y se realizan con los más altos estándares técnicos en la marcación XML exigidas por cada sistema.

Evaluación continua del servicio

El proceso de certificación no es un acto único ni un reconocimiento permanente. El servicio de provisión de documentos marcados será evaluado de manera continua por el equipo de SciELO México y la DGBSDI-UNAM. Este monitoreo se centra en los siguientes aspectos clave, que permiten asegurar la calidad y consistencia de los documentos entregados:

• Compatibilidad de la estructura XML de acuerdo con el SciELO PS (Versión vigente): es responsabilidad de la empresa proveedora mantenerse actualizada en los programas y procedimientos adoptados por SciELO-México, mismos que serán notificados a través de los mensajes enviados por la Coordinación de la Colección SciELO México ( scielo@dgb.unam.mx ), así como la información provista en el foro SciELO MX Editores.
• Errores frecuentes: no se aceptan documentos con errores en la sección front, y el porcentaje aceptable de errores no debe ocurrir en más del 90% de los documentos recibidos. La evaluación de los errores en los documentos XML se realizará utilizando los validadores StyleChecker y XML PackageMaker proporcionados por SciELO, así como el “Checklist de verificación de correcta marcación”.
• La codificación de tablas y fórmulas es obligatoria. El empleo de imágenes para estos elementos solo se justificará si existe un alto grado de dificultad en el contenido del elemento y en caso de que la codificación pudiera comprometer la veracidad del texto: Para aceptarse esta posibilidad deberá primero ser evaluada por la Coordinación SciELO México.

Gracias a la obtención de la certificación de SciELO México y DGBSDI-UNAM, Journals & Authors se posiciona como un proveedor confiable para revistas científicas que buscan garantizar que sus documentos cumplan con los estándares requeridos para la publicación y diseminación en plataformas de acceso abierto.

En resumen, la certificación que hemos recibido no solo proporciona un sello de calidad sobre las marcaciones que realicemos, sino que también impone un compromiso continuo de actualización y mejora por parte de Journals & Authors. Agradecemos enormemente a SciELO México y DGBSDI-UNAM por su labor, y a los editores de revistas mexicanas les podemos garantizar el cumplimiento de todas las indicaciones que impone esta certificación.

Si desea recibir información sobre nuestro servicio de marcación XML-JATS para su revista, puede escribirnos a info@jasolutions.com.co

Juan Felipe Vargas. Socio fundador de Journals & Authors. Correo electrónico: juanvargas@jasolutions.com.co