En el actual panorama científico, las bases de datos electrónicas son pilares fundamentales para la visibilidad, difusión y acceso a la información. Entre las plataformas más destacadas, a nivel latinoamericano, se encuentra SciELO (Scientific Electronic Library Online). En este articulo nos concentraremos en las colecciones de los países Perú y Ecuador y cómo postular revistas en cada de ellas.

SciELO Perú y SciELO Ecuador albergan una amplia colección de revistas científicas en diferentes áreas del conocimiento. Si bien comparten el objetivo de promover la democratización del conocimiento científico, existen algunas diferencias importantes entre ambas plataformas que vale la pena analizar en profundidad.

Respecto a su cobertura y áreas temáticas, Scielo Perú posee 59 revistas científicas activas, con énfasis en las ciencias sociales y humanidades (49 %), seguido por las ciencias naturales y exactas (28 %) y las ciencias de la salud (20 %) (SciELO Perú, 2023b). Por su parte, Scielo Ecuador posee 36 revistas científicas activas, con énfasis en ciencias agrícolas (5,55 %), ciencias biológicas (2,78 %), ciencias de la salud (5,55 %), ciencias exactas y de la tierra (8,33 %), ciencias sociales aplicadas (52,78 %), ingeniería (19,44 %), lingüística letras y artes (5,55 %) (SciELO Ecuador, s. f.).

En cuanto a financiamiento, SciELO Perú lo obtiene principalmente por el Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica (CONCYTEC), lo que asegura su sostenibilidad a largo plazo y permite la inversión en mejoras y actualizaciones de la plataforma. El financiamiento de SciELO Ecuador proviene de la SENESCYT como institución nacional coordinadora del proyecto SciELO-Ecuador.

Idexación de revistas en SciELO Perú

Sobre la manera en que cada una realiza la indexación de sus revistas, hay diferencias sustanciales. SciELO Perú (2023a) realiza una convocatoria semestral, en la que se deben tener en cuenta varios criterios, enumerados en http://www.scielo.org.pe. Los principales son:

• Las áreas del conocimiento de la revista, se basan en las proporcionadas por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), y se deben escoger como máximo dos, especificando cuál es la principal. Estas áreas se especifican en el numeral 2.2 del sitio web donde mencionan sus bases
• Deben encontrarse indexadas en DOAJ, tener acceso abierto, poseer DOI activos, e-ISSN, sitio web actualizado y cumplir con su periodicidad al momento de la aplicación. En cuanto a esto último, la periodicidad mínima debe ser semestral; Scielo Perú recomienda que sea trimestral.
• Deben tener, como mínimo, 4 números publicados, o si la revista tiene como modalidad la publicación continua, debe tener mínimamente 20 artículos publicados. Scielo Perú recomienda tener 40.
• Se deben adjuntar los documentos que se enumerarán a continuación, dirigidos a la Presidencia del CONCYTEC, y enviarlos al correo electrónico mesadepartes@concytec.gob.pe, poniendo en copia a scieloperu@concytec.gob.pe. Los dos primeros se encuentran disponibles para descarga aquí:
  • Solicitud de postulación
  • Formatos de presentación para la postulación de la revista
  • Formulario de evaluación de manuscritos que emplea la revista. Si no se cuenta con este, debe adjuntarse una copia de la guía de orientación usada por los revisores para evaluar manuscritos.

Indexación de revistas en SciELO Ecuador

Por su parte, SciELO Ecuador realiza el proceso de forma continua (SciELO Ecuador, s. f.), siguiendo estos 4 pasos:

1. Solicitud de inclusión ante SciELO

• Se debe entrar en contacto directamente con el equipo de SciELO al correo electrónico: scielo@scielo.org y solicitar muestras de artículos para producción de XML.
• Una vez esto ocurre, desde SciELO enviarán al solicitante un conjunto de archivos en PDF para producción de XML y con contenidos de diferentes tipos de documentos de revistas integrantes de la Red SciELO.
• El conjunto de archivos, una vez terminado (marcado), deberá ser enviado al equipo SciELO vía Sendspace o Wetransfer, comunicando su envío al correo electrónico: scielo@scielo.org.
• La muestra de archivos marcados debe estar de acuerdo con la versión más reciente del SciELO. Cada envío debe contener el material producido en formato .zip. (Se deben enviar todas las carpetas derivadas del proceso de la marcación).

2. El proceso de evaluación por parte de SciELO

Inicia después de recibir el paquete de datos (las carpetas derivadas del proceso de marcación: XML, PDF, activos digitales).

• El equipo de SciELO evalúa la conformidad de los archivos con SciELO PS, el resultado será presentado a los validadores y se verificará la marcación de los elementos del artículo en el documento XML contra el PDF correspondiente.
• SciELO envía un informe detallado de conformidad del paquete de datos recibido para corrección, en caso que hubiese alguna. El paquete de datos podrá ser re-sometido después del envío del informe de evaluación, una vez más.
• El paquete puede ser desaprobado en su primer envío si se evalúa una gran cantidad de problemas en los archivos, equivalente al 50% o más de artículos con marcación y estructura incorrectas. La evaluación del informe XPM (XML Package Maker) enviado es de gran importancia para la evaluación de la muestra.

3. Criterios para aprobación para atestar la capacidad técnica de servicios de marcación de texto según SciELO

• Se aprobará el paquete de datos que este en conformidad con SciELO.
• Válido en las herramientas de validación ofrecidas, sin presentar errores:
• PC-Programs – Conjunto de herramientas de la Metodología SciELO, para gestionar revistas, los números y los datos de artículos, a fin de publicar en el sitio
• Package Maker – Herramienta de validación de paquetes de datos SciELO Presenta errores de marcación de contenido, así como de conformidad de la estructura del XML
• Packtools – Biblioteca Python que agrega funcionalidades y utilitarios para la manipulación de paquetes de datos SciELO PS y XMLs SciELO PS
• StyleChecker – Herramienta basada en la web que presenta un informe detallado acerca de la conformidad de un dato XML en relación a la especificación SciELO
• Con su contenido identificado/marcado adecuadamente (Figura 1).

Figura 1: Contenido a ser marcado y evaluado para atestar la capacidad técnica

En caso de rechazo, se podrá hacer una nueva solicitud de envío después de seis meses de la última comunicación hecha por SciELO.

4. Evaluación continuada

• Los paquetes de datos enviados a SciELO, después del atestado, serán evaluados continuamente en los requisitos:
  • Compatibilidad de estructura XML de acuerdo con el SciELO PS (Versión más actual)
  • Errores frecuentes
  • Tiempo de entrega del material, incluyendo correcciones
• En caso de desempeño insatisfactorio en uno o más requisitos, el atestado será anulado y sólo será posible solicitar una nueva evaluación seis meses después de la comunicación de la pérdida del atestado.

Tanto SciELO Perú como SciELO Ecuador son plataformas valiosas para la difusión de la investigación científica, con fortalezas y debilidades particulares. Ambas plataformas representan un esfuerzo importante por parte de los países involucrados para fortalecer la comunicación científica, democratizar el acceso al conocimiento y contribuir al desarrollo de la investigación en la región. Es importante destacar que ambas plataformas se encuentran en constante evolución y se espera que en el futuro continúen mejorando sus funcionalidades, ampliando su cobertura temática y aumentando su visibilidad e impacto a nivel internacional.

Referencias

SciELO Ecuador (s. f.). Atestado de capacidad técnica para servicios de marcación de textos de acuerdo con SciELO Publishing Schema (SciELO PS).

SciELO Ecuador (s. f.). Colección de la biblioteca.

SciELO Perú. (2023a). Bases para la admisión de revistas científicas en la colección SciELO Perú. http://www.scielo.org.pe/convocatoria/convocatoria.htm

SciELO Perú. (2023b). Colección de la biblioteca.

Juliana Jurado. Socióloga, egresada de la universidad de Antioquia (Medellín). Colaboradora de Journals & Authors del Área de Servicios Editoriales. Correo electrónico: asistente@jasolutions.com.co

Rubén Cáro Sánchez. Encargado de marcación XML JATS para SciELO y Redalyc en Journals & Authors. Correo electrónico: rcaro@jasolutions.com.co