Reconociendo la importancia de la comunicación científica en tiempos en los que los recursos y medios digitales cobran cada vez mayor relevancia, la Universidad del Valle se ha propuesto fortalecer sus publicaciones seriadas científicas atendiendo tres ejes fundamentales: cualificación de herramientas tecnológicas, consolidación de prácticas editoriales, y alternativas de publicación. Este trabajo se ha desarrollado con el apoyo de un equipo técnico conformado por profesionales en distintas áreas, organizado desde la dirección universitaria y en cabeza del Programa Editorial, adscrito a la Vicerrectoría de Investigaciones de la Universidad del Valle.

Cualificación de herramientas tecnológicas

La edición de revistas, bien sea en formato impreso o electrónico, fundamentalmente en este último, requiere un equipamiento indispensable que les permita alcanzar las exigencias técnicas de las bases de datos y demás espacios de visibilidad necesarios, así como de los entes reguladores que miden la calidad de la información científica que se publica. En este sentido, las estrategias adelantadas para este propósito apuntan hacia el robustecimiento de las herramientas tecnológicas para el óptimo desarrollo de las revistas científicas:

-Uso y apropiación del gestor editorial Open Journal Systems (OJS).

En esta medida, la Universidad ha brindado una serie de talleres dirigidos a los editores y equipos de asistentes editoriales que acompañan a cada una de las revistas, con el objetivo de permitirles familiarizarse con la recientemente versión actualizada del OJS (3.1.1). Por medio de estos espacios generados, no solamente se ha orientado a las revistas en el uso de este gestor editorial y en la concientización sobre un correcto manejo de los metadatos, sino que también se ha favorecido el acercamiento y compartir de experiencias entre los distintos equipos. Este trabajo se ha realizado con el apoyo de un profesional ingeniero quien se encarga de incorporar las mejoras tecnológicas necesarias para el funcionamiento del OJS.

-Rastreabilidad de documentos publicados (DOI); software antiplagio; marcado XML JATS.

Desde la dirección universitaria se ha trabajado por garantizar anualmente la adquisición y sostenimiento de estas herramientas y procesos tecnológicos.

Consolidación de prácticas editoriales

Además del apoyo tecnológico necesario para un buen funcionamiento, reconocemos que un porcentaje considerable de éxito para una publicación científica radica en la normalización y consolidación de sus prácticas editoriales internas. Por ello, desde el Programa Editorial se está trabajando en la generación de documentos guía que atañen a este tipo de publicaciones, buscando facilitar el flujo de los procesos, más allá del área de conocimiento propio de cada revista. Así pues, en los talleres ofrecidos para las revistas al interior de la Universidad se han trabajado no solamente aspectos de forma indispensables para las revistas, sino también aspectos de fondo y calidad editorial, enfatizando en la exogamia científica y buscando un fortalecimiento de las prácticas editoriales. Otro aspecto importante del trabajo a desarrollar corresponde a la visibilidad mediante la presencia de las revistas en bases de datos, índices especializados y directorios.

Alternativas de publicación

Conscientes de la importancia del cumplimiento de los tiempos de publicación y respeto de la periodicidad establecida, así como de la mitigación de la obsolescencia de la información científica que se publica, hemos explorado alternativas de publicación que respondan a las demandas de la sociedad en los tiempos actuales. Por consiguiente, la edición continua surge como una potencial opción que beneficiaría a todos los actores vinculados en el proceso de producción editorial: tanto a autores, como a la comunidad científica y especializada que atiende cada revista, así como a la publicación misma. Sobre la edición continua, resulta importante indicar que no representa una contradicción frente a la publicación de números y volúmenes que tradicionalmente haya hecho una revista. Por el contrario, se trata de liberar o publicar los artículos continuamente, una vez superen el proceso interno de evaluación que cada revista haya determinado y con el rigor a que haya lugar. Si bien se tiende a confundir entre publicación continua y edición continua o rolling release, el primer concepto aplica perfectamente a todas las revistas y publicaciones seriadas, en tanto han publicado sus contenidos ininterrumpidamente, mientras que el segundo concepto refiere a liberar contenido dentro de una periodicidad determinada, ya sea anual, semestral, cuatrimestral, etc.

De esta manera, la Universidad del Valle hace una apuesta por continuar mejorando la calidad de los contenidos de sus publicaciones seriadas, tanto con las comunidades especializadas, como con la comunidad general.

Esta es la lista de las revistas científicas de la Universidad del Valle que usted puede consultar en el Sistema Central de Revistas de la Universidad del Valle:

• Cuadernos de Administración: http://cuadernosdeadministracion.univalle.edu.co/
• Colombia Médica: http://colombiamedica.univalle.edu.co/
• Entorno Geográfico: http://entornogeografico.univalle.edu.co/
• Historia y Espacio: http://historiayespacio.univalle.edu.co/
• Ingeniería y Competitividad: http://revistaingenieria.univalle.edu.co/
• La Manzana de la Discordia: http://manzanadiscordia.univalle.edu.co/
• Lenguaje: http://revistalenguaje.univalle.edu.co/
• Nexus Comunicación: http://nexus.univalle.edu.co/
• Poligramas: http://poligramas.univalle.edu.co/
• Praxis Filosófica: http://praxisfilosofica.univalle.edu.co/
• Praxis, Educación y Pedagogía: http://praxiseducacionpedagogia.univalle.edu.co/
• Prospectiva: http://revistaprospectiva.univalle.edu.co/
• Revista de Ciencias: http://revistas.univalle.edu.co/index.php/revista_de_ciencias
• Revista Colombiana de Entomología: http://revistacolombianaentomologia.univalle.edu.co/
• Revista Estomatología: http://estomatologia.univalle.edu.co/

Nasly Márquez-Gutiérrez. Coordinadora editorial de revistas científicas, Programa Editorial de la Universidad del Valle