DOI: 10.25012/blog.21.12.2018

Si ha publicado o quiere publicar en su Open Journal Systems (OJS) las ediciones anteriores de su revista, debe tener cuidado con la información o metadatos de los artículos que suministra.

Según el perfil de Google Scholar (en adelante GS) del profesor Vicente Torrijos, su artículo más citado es “La diplomacia centrífuga. Preámbulo a una política exterior de las regiones”. Fue publicado en la revista Desafíos, número 2 de 2017.

Sin embargo, al revisar con detalle la información del artículo aparece que el artículo ha sido citado desde el 2002.

¿Por qué ocurre esto? En realidad, el artículo del profesor Torrijos fue publicado en la revista Desafíos, número 2, pero en el año 2000, como aparece en la página web de la revista (https://revistas.urosario.edu.co/index.php/desafios/article/view/5518), y no en el 2017 como aparece en GS.

Al consultar el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative. Protocol for Metadata Harvesting) del OJS de la revista (https://revistas.urosario.edu.co/index.php/desafios/oai?verb=ListIdentifiers&metadataPrefix=oai_dc&set=desafios) se puede ver que el campo que corresponde a la fecha de publicación, Date, aparece el año 2017, lo cual demuestra que hay un error en el OJS de la revista.

Esto ocurre porque, cuando no se llena el campo de fecha de publicación de los artículos y del número completo, el OJS pone automáticamente la fecha en la que se realiza el registro de esas ediciones anteriores.

A continuación, mostraré cómo corregir o evitar inconsistencias entre la fecha real de publicación de ediciones anteriores y la de su publicación en el OJS de la revista. Para ello utilizaré la versión 3x de OJS porque es muy probable que este error se haya cometido desde mucho antes de que se hiciera actualizara su sistema de gestión editorial.

1. Con su rol de Editor, verifique en la opción “números anteriores” de su OJS que las fechas de publicado correspondan con las de la edición.

2. Si hay inconsistencias, haga clic en la opción Editar número y luego, Datos del número. Escriba la fecha exacta de publicación de la edición en el campo correspondiente.

3. Por último, verifique o corrija todos los artículos de dicha edición. Ingrese a los metadatos de los artículos y, en la opción Programar para publicación, puede incluir o corregir esta información y, posteriormente, verifique la información en el OAI una vez éste sea actualizado.

Una vez identificadas estas inconsistencias los editores deben corregirlas inmediatamente. Ofrecer información correcta a los sistemas de información es un deber de los editores y de todo el equipo editorial. No me queda duda de que este error es involuntario, pero lamentablemente es muy frecuente. He visto muchas revistas con estas mismas inconsistencias de información de las ediciones que en su momento se publicaron en papel. Esto ocurre, en primer lugar, debido a la inexperiencia en el manejo del OJS que hace que se descuide el proceso de publicación de la ediciones anteriores. Y, en segundo lugar, por desconocimiento de la importancia del protocolo OAI-PMH[1]. No hay que olvidar que con este protocolo Dialnet, PKPIndex, REDIB, GS y demás sistemas de información recogen automáticamente los metadatos de todas las ediciones de una revista. Las omisiones, errores o inconsistencias que se presenten en el OAI, se verán reflejadas en dichos sistemas de información. No corregir implica que se tergiversen datos bibliométricos como el H5 de los autores generando confusión en los lectores y en los sistemas de evaluación a los que se somete una revista.

Tenga en cuenta que las correcciones que se hagan sobre el OJS pueden reflejarse inmediatamente en la web de la revista, no así en el OAI que debe ser actualizado por el encargado de los sistemas de su institución y en GS puede tomar un tiempo mayor.

Menciono el caso del artículo del profesor Torrijos porque recientemente su nombre fue objeto de discusión en Colombia a raíz de la presunta falsedad de su título de doctorado y posdoctorado (ver aquí información en revista Semana), aunque este tema es “harina de otro costal”, cabría preguntarse si, ¿dado un caso comprobado de información falsa suministrada por los autores que publican en nuestras revistas, relacionada con sus títulos académicos, obligaría a un proceso de retractación del artículo o capítulo de libro (Como en este caso en el que el profesor Torrijos señala que “Cursó los estudios doctorales en Relaciones Internacionales y culminó su estancia posdoctoral en Asuntos Estratégicos, Seguridad y Defensa”), a pesar de que no sea una criterio aceptado aún?[2]

Volviendo al punto central de esta nota de blog, luego de informar por correo electrónico al coordinador editorial de la revista Desafios para que corrija los metadatos de estas ediciones, recibí su respuesta en la que anuncia que se están haciendo los cambios respectivos.

Notas

[1] Más información sobre OAI puede consultarse en Barrueco y Coll (2003).

[2] Según (Gutiérrez, et al, 2016, p. 570) Los criterios o categorías de retracción en la literatura científica aceptados son los siguientes: cuando el autor admite la ejecución de errores no deliberados durante el desarrollo la investigación; cuando se descubre la fabricación o falsificación de los datos, creación o manipulación selectiva de datos para presentar resultados erróneos; el plagio o autoplagio; cuando se descubre un conflicto entre autores, desacuerdo entre los autores con respecto al desarrollo experimental, interpretación, juicio de la información u orden en la autoría; faltas a las normas establecidas por los comités de bioética; autoría ficticia; error de los editores asociados a retractaciones parciales e influencia de los autores en el proceso de evaluación por pares.

Referencias

Barrueco, J. M. & Coll, I. S. (2003). OAI-PMH: protocolo para la transmisión de contenidos en Internet. El Profesional de la Información, 12(2): 99-106. Disponible en: http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/2003/marzo/2.pdf

Gutiérrez, Sneider Alexander, Barbosa, Hamilton Julián, Cuero, Manuel Salvador, Duarte, Edison Jahir, Gaitán, Francy Edilma, Lozano, Jaime Leonardo, Meneses, Arlid, Olaya, Jenny, Pacheco, Gustavo Fabián, Rodríguez, Cristian Camilo, Clavijo, Jairo Alfonso, & Vallejo, Gustavo Adolfo. (2016). La retractación y la corrección de la literatura científica para conservar la integridad y la confianza en la ciencia: un análisis de retractaciones de publicaciones biomédicas de libre acceso en PubMed, 1959-2015. Revista de la Academia Colombiana de Ciencias Exactas, Físicas y Naturales, 40(157), 568-579. https://dx.doi.org/10.18257/raccefyn.399