Los editores de revistas científicas realizan una labor compleja cuyo objetivo principal es lograr la calidad en la comunicación de la ciencia, lo cual incluye aspectos técnicos, éticos y hasta legales. Pues bien, en Journals & Authors nos parece importante dar a conocer cinco  herramientas que si bien algunas ofrecen servicios con sus respectivos costos, también ofrecen  opciones gratuitas que pueden ayudar a agilizar y mejorar la labor del editor. Aquí les recomendamos las siguientes:

ORCID

Aquellos editores que manejan la última versión o actualizaron su Open Journal System se encontraron con un nuevo campo en los metadatos que deben llenar los autores que someten un artículo. Este metadato es ORCID ID. ORCID es un proyecto sin ánimo de lucro que provee una herramienta para que los investigadores –sin importar la disciplina o área de interés– registren su nombre y, a través de un identificador digital persistente, diferencien su producción de la de otros.  ORCID también está dirigido a editores y promueve una gestión electrónica de datos para que las revistas tengan registros únicos y precisos de los autores, lo cual facilitará la presentación de artículos nuevos y mejorará la experiencia de los usuarios que realizan búsquedas de artículos por autor. Una ventaja de esta herramienta es que el ORCID ID se puede integrar con sus otros identificadores como Scopus o ResearcherID o LinkedIn  (Para conocer esta cómo se hace esta integración: http://wokinfo.com/researcherid/integration/).

• Más información sobre ORCID en su página oficial: http://orcid.org/about/what-is-orcid
• Herramientas similares: ResearcherID  (http://www.researcherid.com)

Publons

La revisión por pares es una parte constitutiva del trabajo editorial de las revistas científicas, pero dado el vertiginoso aumento de artículos que reciben cada año, producto de la presión generada por el publish or perish, es cada vez más difícil que hacer una revisión ágil y rigurosa. Ya se habla incluso de  un agotamiento de esa figura (Ver artículo sobre este tema). Publons es una  herramienta totalmente gratuita creada para acelerar y hacer más eficaz la revisión por pares. Recopila información de los procesos de revisión por pares, de los colaboradores y de las editoriales, y produce perfiles completos de cada revisor con su evaluación. Los revisores controlan cómo se muestra cada revisión de su perfil (ciego, abierta o publicada), y pueden indicar que pueden realizar revisiones pre-publicación (las que normalmente realizan las revistas) y revisiones posteriores a la publicación de cualquier artículo (Para conocer más sobre el modelo post-publication peer review, ver este artículo).

• Más información sobre Publons en su página oficial: https://publons.com/about/
• Heramientas similares: Pubpeer (https://pubpeer.com)

Mendeley

Mendeley es otra herramienta gratuita, que puede ser usada en línea o instalada en un computador personal, ideal para que los investigadores puedan crear bibliografías y citas en el estilo científico deseado (APA, MLA, IEEE, Vancouver, etc.), generar citas y listas de referencias de forma automática, abrir directamente archivos PDF y anotar sobre ellos. También sirve para buscar, organizar y compartir información bibliográfica con grupos creados por otros usuarios. Dado que a través de Mendeley los investigadores pueden encontrar millones de referencias y documentos científicos y por las facilidades que ofrece para buscar información por autor, título, palabras clave, etc., es  muy útil para los editores porque, creando una cuenta propia de la revista, podrían compartir con otros usuarios las referencias de todos los artículos publicados y así facilitar  la citación.

• Más información sobre Mendeley en su página oficial: https://www.mendeley.com/features/
• Para descargar software desktop: https://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/
• Herramientas similares: Zotero (https://www.zotero.org/); EndNote (http://endnote.com/)

Academia

Academia.edu es una es una plataforma web en la que los académicos pueden compartir gratuitamente sus trabajos de investigación y seguir los avances en las investigaciones de otros. Más 18 millones de académicos de distintas líneas de investigación se han inscrito a Academia.edu y han compartido unos 5 millones de textos. A los artículos se les pueden añadir etiquetas (tags) que describan su contenido y así compartirlo a una comunidad interesada en los mismos temas. Los contenidos compartidos en Academia.edu son rápidamente indexados por Google, Bing y otros motores de búsqueda de ahí que esta plataforma reciba más de 15 millones de visitantes únicos por mes. En esa medida, Academia.edu no sólo es útil para los investigadores, sino para los editores de revistas científicas, pues al crearse una cuenta para la revista se pueden publicar allí, sin restricción alguna, todos los artículos en formato PDF o simplemente indicar el enlace o URL en el que un usuario puede leer y descargar el texto completo.

• Más información sobre Academia.edu en su página oficial: https://www.academia.edu/about
• Herramientas similares: Researchgate (http://www.researchgate.net/); Linkedin (https://www.linkedin.com/)

Publish or perish

Publish or perish es un software gratuito que recupera y analiza las citas obtenidas por un artículo. Para obtener las citas de un artículo el programa utiliza Google Académico y  Microsoft Academic Search. El resultado del análisis presenta los siguientes parámetros: número total de documentos y el número total de citas, promedio de citas por artículo, citas por autor, citas por año, índice H, entre otros. Este software puede ser utilizado para que los investigadores consulten las citaciones de sus trabajos. Igualmente, para las revistas que desean hacer seguimientos al impacto de los artículos publicados. Como desventaja está el hecho de que los resultados que arroja Google o  Microsoft Academic Search pueden contener errores lo cual obliga a corroborar los datos. En el caso de que el programa se utilice para obtener las citas de muchos artículos esto podría ser engorroso. No obstante, para aquellas revistas que aún no tienen la posibilidad de acceder a datos de un SJR, por ejemplo, Publish or perish representa una gran ayuda.

• Más información sobre Publish or Perish en la página oficial de Harzing: http://www.harzing.com/index.htm
• Para descargar software desktop: http://www.harzing.com/pop.htm#download

Estas cinco herramientas cubren los procesos de normalización de los nombres de los autores, la búsqueda de pares evaluadores, la normalización y difusión de las referencias de los artículos publicados, la difusión de los artículos a través de redes sociales científicas y el seguimiento que permita conocer el impacto de lo ya publicado. Un uso sistemático de estas herramientas bien podría repercutir en el impacto de los artículos que se publican. Para ello, editores y autores deben ser conscientes de la importancia de utilizarlas conjuntamente.

¿Ha utilizado usted alguna de estas herramientas en la edición de su revista? ¿Cuál es su favorita? Cuéntenos su experiencia.